來源： 發布時間:2013-11-29
辦公室固定資產管理制度
為加強公司辦公室固定資產在日常工作中的使用、轉移、借用、購買過程中的規范管理工作，提高固定資產實物管理水平、保全公司資產安全、保證公司經營發展的正常進行，特制訂本制度。
本制度適用于公司各部門。
1、 資產的使用及管理
1.1 資產管理采用“誰使用、誰保管、誰養護”的原則。
1.2 固定資產實物的登記入冊、編號
1.2.1 人事行政部需設專人對固定資產進行登記入冊、分類編號及貼粘標簽。
1.2.2 人事行政部負責建立“固定資產臺賬”和 “固定資產標簽”。
1.2.3 固定資產實物編號的原則：以公司名字DX 二個字母+固定資產類別+順序號為序。
2、 固定資產類別
2.1 固定資產類別：根據公司現有固定資產的種類，將固定資產分為：電子設備類（包括打印機、復印機、傳真機、碎紙機等）、辦公物品類（辦公家具、藝術品等）、通訊設備類（包括電話機、電話總機設備等）、電腦類（筆記本電腦、臺式電腦、硬盤、服務器等）、其他類。
2.2 資產分別用A、B、C、D、E,5個大寫字母來代表資產類別。
3、固定資產實物的領用
3.1 公司使用部門在領用固定資產時，須簽訂《固定資產使用確認單》（詳見附件一），人事行政部登記固定資產臺帳。
3.2 固定資產實物的日常使用管理
3.2.1人事行政部應加強固定資產的使用管理、充分發揮固定資產的效能，提高利用率；
3.2.2 人事行政部每半年應對本單位的固定資產實物進行檢查、維護、保養，以延長其使用壽命，對暫時閑置的固定資產應安全存放保養，對長期閑置的固定資產應進行有效調配，以充分發揮其使用價值，并對固定資產臺帳與實物增減變動進行核對，確保帳、簽、物一致。
3.2.3公司員工和固定資產使用部門應愛護所使用的固定資產，不得隨意拆卸和改裝已
領用的固定資產，如確有需要，須告知人事行政部，由人事行政部視情況聯系原
采購的供應商，進行拆卸或改裝，同時以書面形式通知財務部門，作為變更依據。
3.3 固定資產的轉移
3.3.1 固定資產的轉移指公司各部門之間進行的固定資產轉移，且該發生轉移的固定資產繼續由轉入部門使用；
3.3.2 固定資產轉移時，應由申請部門填寫《固定資產轉移申請單》（詳見附件表二）。
3.3.3公司部門在轉移固定資產時，必須由公司各部門負責人（包括轉出和轉入兩個部門）、公司財務部門及人事行政部負責人會簽后進行，并作登記變更。
3.4 固定資產實物的借用
3.4.1公司部門之間因工作需要，互相調配借用固定資產時，由申請借部門填寫《固定資產借用申批單》（詳見附件三），寫清用途、預計歸還時間，由各部門負責人簽字批準；固定資產需要外借，必須由人事行政部及財務部簽批并經過公司總經理批準才可外借。
3.4.2部門負責人在收到申請單后，應盡量本著合理利用、實現價值最大化、優化資源配置的原則辦理固定資產的調配借用。
3.4.3外借用固定資產歸還期已到的，應通知借用方辦理歸還手續，及時收回外借的固定資產，確保固定資產的完好。
3.5 固定資產的盤點
3.5.1固定資產的盤點是指公司對現有的固定資產每年六月、十二月進行的全面盤點。
3.5.2盤點工作由公司行政人員會同固定資產使用責任人、財務部門進行帳實核對、實物盤點。
3.5.3在盤點過程中，對固定資產盤盈、盤虧、報廢，人事行政部門會同公司財務部門要查明原因，并提出處理意見，同時應向相關負責人報批。
3.6 固定資產驗收后手續
3.6.1固定資產購置后，驗收人員要嚴格把關，對所驗固定資產的數量、質量、附件、資料等都要認真檢查，報人事行政部門登記備案，方能使用。
3.6.2 固定資產的損壞、丟失、賠償，確因個人原因，造成固定資產的損壞、丟失、賠償，由人事行政部會同財務部門對固定資產損壞、丟失的情況，由財務部門確定折舊、賠償方案。