來源： 發(fā)布時間:2010-09-26
關(guān)于公司電話會議管理辦法試運行通知
各部門、各項目部：
為進(jìn)一步加強公司與各部門、各項目部的及時溝通與交流，公司已于2010年9月開通移動公司電話會議功能。
一、電話會議使用說明：
1、每次開會前參會人員將收到公司相關(guān)會議通知（手機短信形式）；
2、開會前手機收到移動公司來電提示，選擇接聽鍵即可進(jìn)入會場。
二、電話會議時間分配：
1、公司每月例會時間200分鐘，定于每月29號召開；
2、項目經(jīng)理每人每月各分配90分鐘，根據(jù)工作需要自行安排會議時間；
3、工程部、行政人事部各分配60分鐘，根據(jù)工作需要自行安排會議時間。
4、其它部門因工作需要開會，可向行政人事部提出申請，由行政人事部協(xié)調(diào)處理。
三、相關(guān)事項：
1、各部門（項目部）負(fù)責(zé)人在開會前2個工作日向行政人事部提出書面申請，以備行政人事部提前做好會前配合工作；特殊原因召開緊急會議除外。
2、參會人員收到會議通知短信后，應(yīng)提前充足手機電量，安排通話信號穩(wěn)定、場地安靜的會議地點出席會議。（建議使用耳機開會）
3、由于多人同時在線開會，要聽從主持人安排輪流發(fā)言，遵守會場紀(jì)律。
電話會議管理辦法試運行兩個月，試運行到期后，公司將正式執(zhí)行該管理辦法。各部門、各項目部收到文件后，組織部門員工學(xué)習(xí)文件內(nèi)容。
附件：電話會議申請表。
四川迪欣建筑工程有限公司
2010年9月26日